Tijdens de maand oktober heeft het gemeentearchief van Sant Llorenç op Mallorca alle documenten gedigitaliseerd die tussen 1949 en 1979 zijn gemaakt, met name de grote particuliere en openbare werken.
Recentelijk heeft Sant Llorenç een toename gezien in verzoeken van particulieren voor elektronische toegang, waardoor de digitalisering van alle documentatie noodzakelijk is geworden.
Volgens het stadsbestuur ontvangen de archieven elk jaar ongeveer honderd particuliere verzoeken om toegang tot stadsplanningsdocumenten, waarvan meer dan 70% voor elektronische toegang. Daarnaast zijn er de interne bruikleenaanvragen van de afdelingen van het stadsbestuur.
Deze digitaliseringstaken en de daaropvolgende opname van de documentatie in het gemeenteprogramma met alle bijbehorende juridische elementen zijn bedoeld om het recht van professionals en burgers in het algemeen op telematische toegang tot de documentatie te garanderen, maar ook om het functioneren van de administratie zelf te versnellen en de efficiëntie ervan te verbeteren.
Er werd een budget van bijna 8.000 euro toegewezen om deze taken uit te voeren. Meer dan 14.000 documenten uit ongeveer 500 dossiers werden gedigitaliseerd. Het doel is om de digitalisering van deze series, die in 2014 begon en in 2021 werd hervat, te voltooien.
Bron: Agentschappen
