Op de Balearen zijn momenteel talrijke sleutelposities in gemeentehuizen vacant. Dit leidt tot vertragingen bij aanvragen, hiaten in de advisering en stelt met name kleine gemeenten voor grote uitdagingen. Het is een probleem dat direct aan de balie in het gemeentehuis voelbaar is.
Vroeger was een bezoek aan het gemeentehuis in tien minuten afgehandeld. Tegenwoordig brengt men meer tijd door in de wachtruimte, duren aanvragen langer en worden vragen aan de balie vaak beantwoord met “We moeten dat eerst controleren”.
Volgens de huidige cijfers zijn op de Balearen 106 van de 176 functies voor secretarissen, penningmeesters en accountants vacant. Deze functies zijn echter niet louter titels. Ze zorgen ervoor dat begrotingen, aanbestedingen en besluiten juridisch correct zijn. Bij gebrek aan deze expertise nemen veel gemeenten hun toevlucht tot tijdelijke krachten of minder ervaren vertegenwoordigers. Dit leidt tot tragere besluitvorming, vertraagde controles en soms tot het uitstellen van vergaderingen.
De oorzaken hiervan zijn divers. Enerzijds zijn er vergrijzingsgolven en pensioneringen die niet snel genoeg zijn gecompenseerd. Anderzijds zijn de selectie- en beoordelingsprocedures omslachtig. Daar komt nog bij dat de beloning en carrièreperspectieven in kleine gemeenten vaak niet kunnen concurreren met die in grotere steden. Veel sollicitanten voelen zich aangetrokken tot de Balearen vanwege de zon en de zee, maar niet noodzakelijkerwijs om een langdurige carrière in het gemeentelijk bestuur na te streven.
Kortom, er is een tekort aan nieuw talent, aantrekkelijke prikkels en flexibele modellen. Sommige gemeentehuizen reageren hier al op. Er zijn regionale samenwerkingsverbanden waarbij meerdere gemeenten een penningmeester delen. Andere zetten in op tijdelijke arbeidscontracten of externe adviesbureaus om dringende examens af te nemen. Sommige eilandgemeenten plannen gerichte wervingscampagnes, informatieavonden op scholen en de oprichting van stageprogramma’s.
Dit zijn echter slechts voorlopige oplossingen. Op de lange termijn zijn betrouwbaardere oplossingen nodig: een versnelde beoordelingsprocedure voor sollicitanten, een beter salaris in plattelandsgemeenten en digitale ondersteuning bij routinetaken, zodat de weinige vakmensen niet verdrinken in papierbergen.
Voor de burgers betekent dit vaak meer geduld. Voor de gemeenten betekent het prioriteiten stellen, taken bundelen en creatief worden. Dit is ook een kans. Als meerdere plaatsen samenwerken en gezamenlijk banen financieren of digitale vakmensen delen, kan dit op de lange termijn efficiënter zijn – mits de politiek meewerkt.
Bron: agentschappen
