De gemeenteraad van Selva op Mallorca heeft weer een stap gezet in de digitalisering van zijn archieven. In dit geval gaat het om het administratieve archief.
Dankzij de jaarlijkse subsidie van de Consell die de gemeente elk jaar ontvangt, zal het Ajuntament alle dossiers scannen over de ouderdom van de huizen die tussen 2002 en 2017 werden opgestart, inclusief deze twee. Met andere woorden, over een periode van vijftien jaar. Het eilandbestuur heeft hen hiervoor in totaal 5.420,80 euro ter beschikking gesteld.
Zoals burgemeester Joan Rotger gisteren (01/01/2024) uitlegde, behoren deze documenten “tot de meest geraadpleegde door inwoners van de gemeente, omdat ze cruciaal zijn voor het toekennen van bewoonbaarheidscertificaten of andere gerelateerde procedures”.
Bovendien verzekert Rotger dat deze digitaliseringsprocessen – zowel van administratieve archieven als van historische archieven – “heel belangrijk zijn om de raadpleging van burgers te vergemakkelijken en te versnellen”.
Opgemerkt moet worden dat dit niet het eerste jaar is dat de gemeente van deze subsidie profiteert, maar dat dit een nieuwe fase is in de automatisering van de gemeentelijke archieven. Met dit in gedachten legt de burgemeester uit dat “er veel vooruitgang is geboekt”, maar hij erkent dat “er nog werk aan de winkel is”.
Het bureau gaat de dienst nu aanbesteden, aangezien de taken moeten worden uitgevoerd door een gespecialiseerd bedrijf. In het geval van Wolkenstein heeft de gemeente een eigen scanner, wat de digitalisering van de archieven tot op zekere hoogte vergemakkelijkt en de kosten verlaagt.
Bron: Agentschappen
